Nos mesmos moldes da ECD, a JB Software também foi precursora na implantação do SPED Fiscal. Em 2008, quando nenhuma empresa estava obrigada a ele, apresentou para a classe no 18º Congresso Brasileiro de Contabilidade, em Gramado, o protótipo daquela novíssima obrigação, distribuindo, inclusive, palestras com esclarecimentos dos três subprojetos do SPED, a NF-e, o SPED Contábil e o Fiscal.
Trabalhou arduamente em 2008 e 2009 na disseminação de conhecimento relativo ao paradigma SPED com a realização e patrocínio de inúmeras palestras e cursos do RS ao MT, sempre em parceria com sindicatos dos contabilistas, SESCON, CRC e associações de classe.
A aplicação de escrituração trata todos os Perfis do Projeto, inclusive o C que deverá ser o padrão das empresas optantes pelo Simples Nacional.
Disponibiliza processos de auditoria própria do SPED, realizando as validações não inseridas no PVA, mas aplicadas na malha fina dos sistemas do fisco. O processo de validação é iniciado na escrituração e tem seu desfecho final na geração dos arquivos.
Resumindo: o módulo de escrituração fiscal é o maestro desta suíte de aplicações, pois é através dele que a grande maioria dos dados é inserida, tendo em vista que praticamente todas as operações de receitas e despesas são originárias de documentos fiscais.
Está intimamente vinculada à contabilidade, gerando a contabilização de forma instantânea e simultânea à escrituração fiscal, o que gera garantia de integridade, pois:
- Valores somente podem ser modificados diretamente nos documentos fiscais.
- Se um documento fiscal é excluído, os lançamentos contábeis o são em conjunto.
- Retira dos usuários a necessidade de lembrar que houve alterações no setor fiscal e que há necessidade de nova exportação contábil. Este controle automatizado evita que permaneçam valores contábeis de documentos que não existem mais ou que os valores do documento não fechem com a contabilização e vice-versa.
É amplamente integrada ao controle patrimonial, mantendo também a integridade deste com o fiscal, pois se o documento for excluído os bens patrimoniais o serão em conjunto.
Trata as informações de CIAP ? Crédito de ICMS do Ativo Permanente de forma imediata e complementar ao registro patrimonial.
Permite o tratamento do ICMS, IPI, ISS, PIS e COFINS por produto ou agrupado por CFOP, CST e Alíquota, de acordo com o tipo de obrigação acessória que a empresa esteja enquadrada.
Possui um formulário específico para escrituração de documentos originários de ECF, que facilita o processo de digitação, pois a partir dos dados do equipamento gera de forma automática, tanto os detalhamentos fiscais como os contábeis, e se molda também ao tipo de obrigações acessórias da empresa.
Também na escrita fiscal incute os preceitos de redução de trabalho. É possível configurar a possibilidade de preenchimento automático das informações para empresas do simples nacional. Com a simples leitura do código de barras do DANFE e indicação do total do documento, já é possível finalizar a escrituração.
Como indicado na parte contábil, a especialidade está inserida no DNA dos produtos da JB Software. Assim, seguindo as diretrizes de fluxos de processos, quando um documento fiscal é base de retenção, os formulários de lançamentos são abertos para que dados necessários à DIRF, DACON e SPED sejam inseridos de forma simultânea à escrituração do documento fiscal.
Para empresas da área médica, possibilita a inserção de dados para posterior geração da DMED.
Trata integralmente a apuração do ICMS de forma integrada com os dados fiscais e atende a todos os paradigmas do SPED e seus inúmeros detalhamentos.
Calcula os créditos relativos ao ativo permanente de forma integrada com a apuração do ICMS e gera os registros de aproveitamento dos créditos de forma simultânea. Além do tratamento automatizado com a apuração de todas as bases para composição do Bloco G do SPED sem a necessidade de complementos manuais.
Realiza a apuração do ICMS ST descentralizada por Estado, imprimindo um livro independente para cada estado e de forma apartada da Conta Gráfica de ICMS Normal, atendendo não só as definições regulamentares do ICMS, como também o tratamento do Registro E250 e filhos do SPED.
Permite a contabilização automática e vinculada às apurações, de todos os impostos vinculados à escrita fiscal, como ICMS, ICMS/ST, IPI e ISS, sem a necessidade de importação e exportação. O processo, na mesma competência, pode ser realizado infinitas vezes, pois é o sistema que controla os lançamentos, excluindo, também de forma automatizada, a contabilização anterior realizando uma nova integralmente.
Foi inserida na aplicação a possibilidade de impressão do Livro de IPI tanto para o padrão SPED, que prevê totalizações por CST, quanto no padrão antecessor ao SPED que previa exclusivamente a totalização por CFOP, permitindo a conferência pelas duas modalidades.
A apuração do ISS é tão ou mais detalhista que a do ICMS, pois a apuração deste imposto é realizada de forma descentralizada por município ao qual é devido e, ainda, demonstra em conjunto os débitos e os valores compensados por municipalidade.
O cadastro de produtos permite a replicação automática de produtos entre empresas e filiais. Ainda, possibilita a utilização, pelos estabelecimentos filiais, do cadastro da matriz dispensando a necessidade de tratamento de sincronismo de codificação.
O formulário de cadastro oportuniza a configuração das informações tributárias por tipo de operação (CFOP) no cadastro dos produtos. Estas informações serão utilizadas para facilitar e automatizar a digitação e/ou importação de dados.
A configuração dos produtos possui um grande facilitador para inserção ou atualização de configurações tributárias, o chamado ?configurador em lote?. Neste processo é possível realizar as configurações para vários produtos em um único procedimento com a ajuda de inúmeras opções de filtros.
Comporta um ágil processo de recálculo de PIS e COFINS dos documentos fiscais, com base nas configurações dos produtos. Desta forma, caso o ERP não enviar as informações tributárias, o JB Cepil permitirá a importação sem estes dados e fará a atribuição em todos os documentos em um só momento.
Ainda, a ferramenta dos atribuidores tributários permite importar documentos, especialmente documentos de frete, comunicação e energia, sem a indicação de produto para depois inseri-los. Este processo possui vários filtros, sendo que o mais utilizado para o caso é o de modelo de documento fiscal.
A aplicação gera arquivos de obrigações acessórias para os estados: BA, MS, MT, PR, RN, RO, RS, SC, SE, SP (outras UFs, sob consulta).
Também processa a geração de arquivos municipais de vários municípios (consulte a disponibilidade).
Exporta as informações do DARE para SC e RS, de várias empresas no mesmo arquivo magnético.
Gera os dados necessários para atender as especificações da nota fiscal gaúcha.
Imprime todos os Livros Fiscais com Termo de Abertura e Encerramento.
Possui módulo de importação da tabela da TIPI ou sua sincronização.
O módulo de escrita fiscal também conta com os conferidores digitais, evitando a impressão dos livros, bem como a perda das informações conferidas pelo extravio destes rascunhos que serviram de base à conciliação. Mantém o status de forma digital, voltando ao estado de não conferido quando o documento é modificado.
O volume de facilidades, processos e procedimentos atendidos por este módulo é muito extenso. Sendo assim, foram inclusas aqui apenas uma pequena parte das funcionalidades.